Datenschutz

Messenger

 

WhatsApp Business Messenger: mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Dienstanbieter: WhatsApp Inc. WhatsApp Legal 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA; Web-

site: https://www.whatsapp.com/; Datenschutzhinweise: https://www.whatsapp.com/legal.

Der Einsatz der Messenger erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer möglichst schnellen und effektiven Kommunikation mit Kunden, Interessenten und sonstigen Geschäfts- undVertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Einwilligung kann auch als konkludente Handlung

 

Ihrerseits erfolgen, indem Sie uns auf diesem Weg selbst das erste Mal anschreiben. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach Art. 45 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die beteiligten US-Unternehmen und/oder deren US-Unterauftragnehmer sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) zertifiziert.

 

Die zwischen uns ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Details finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

Die Kommunikation über die Messenger dient ausschließlich dem Zweck, Termine abzusprechen,erste Anfragen entgegenzunehmen oder ggf. Erinnerungen an Fristen zu formulieren. Inhalte mit personenbezogenen und steuerrechtlichen Daten werden in keinem Fall über diese Wege angefordert oder versendet.

Die Nutzung der Messenger erfolgt freiwillig. Sollten Sie sie nicht verwenden wollen, stehen Ihnen alternative Kommunikationskanäle wie E-Mail oder Telefon zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie einen anderen Kommunikationsweg bevorzugen.

 

Videokonferenzen und Online-Kommunikation (über Zoom)

Für die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden setzen wir Online-Konferenz-Tools ein. Die konkret genutzten Dienste sind nachfolgend aufgeführt.

Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz über das Internet kommunizieren, werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Anbieter des Konferenz-Tools verarbeitet.

 

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Bestandsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)

• Nutzungsdaten (z. B. Dauer der Konferenz, Beginn und Ende, Anzahl der Teilnehmenden)

• Kommunikationsdaten (Audio-, Video-, Chat-Inhalte)

• Metadaten des Kommunikationsvorgangs

• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystem, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon, Art der Verbindung)

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder aufgezeichnet werden, werden diese ebenfalls auf den Systemen der jeweiligen Anbieter gespeichert. Hierzu zählen insbesondere:

• Cloud-Aufzeichnungen

• Chat- und Sofortnachrichten

• Voicemails

• hochgeladene Dateien, Fotos, Videos

• Whiteboards und sonstige geteilte Inhalte

KI-gestützte Transkription

 

Sofern im Rahmen der Videokonferenz eine automatisierte Transkription (z. B. mittels KI-basierter Spracherkennung) genutzt wird, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen ausdrück-

lichen Einwilligung der Teilnehmenden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Transkription dient der inhaltlichen Dokumentation, Nachbereitung und Qualitätssicherung derbBeratung bzw. Leistungserbringung. Eine darüberhinausgehende Nutzung, insbesondere zu Schulungs- oder Marketingzwecken, erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung.

 

Die unmittelbar durch uns erhobenen Daten werden gelöscht, sobald:

• der Zweck der Verarbeitung entfällt,

• eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder

• eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist nicht mehr besteht.

Auf die Speicherdauer der Daten bei den jeweiligen Anbietern haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Dienstanbieter: Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600, San Jose, CA 95113, USA

Leistungen: Video- und Webkonferenzen, Webinare

Website: https://zoom.us

Datenschutzhinweise: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html

Datenübermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (globale DPA des Anbieters)

 

Einsatz von YouTube

Auf unserer Website verlinken wir zu unserem YouTube-Account. Betreiber der Plattform ist

die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie dem Link folgen, werden Sie auf die Seiten von YouTube weitergeleitet. Dabei kann es sein, dass bereits Daten an den Anbieter übermittelt werden, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere gerätebezogene Informationen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch YouTube haben. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.Die Verlinkung erfolgt ausschließlich, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Inhalte auch über YouTube abzurufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung und Verbreitung unserer Inhalte)

 

Nutzung der Blog-Funktionen

In unserem Blog, in dem wir verschiedene Beiträge zu Themen rund um unsere Tätigkeiten veröffentlichen, können Sie öffentliche Kommentare abgeben. Ihr Kommentar wird mit Ihrem angegebenen Nutzernamen bei dem Beitrag veröffentlicht. Wir weisen darauf hin, dass für die Anmeldung in unserem Blog ein Pseudonym, statt Ihres Klarnamens zu verwenden ist. Die Angabe von Nutzernamen, E-Mail-Adresse und Website sind nicht erforderlich. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, speichern wir weiterhin Ihre IP-Adresse. Die Speicherung ist für uns erforderlich, um uns in Fällen einer möglichen Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls ein Dritter Ihren Kommentar

als rechtswidrig beanstanden sollte. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DS-GVO. Die Kommentare werden vor Veröffentlichung nicht geprüft. Wir behalten uns vor, Kommentare zu löschen, wenn sie von Dritten als rechtswidrig beanstandet werden.

 

Weiterleitung zum Onlineshop von Ablefy (myablefy.com)

 

Für den Verkauf und die Bereitstellung unserer Produkte (Buch und Online-Kursen) nutzen wir die Plattform Ablefy der ablefy GmbH, Potsdamer Straße 125, 10783 Berlin, Deutschland.

Ablefy ermöglicht die Abwicklung von Bestellungen, die Integration der Zahlungsprozesse sowie die Bereitstellung der digitalen Inhalte. Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Stammdaten (z. B. Name)

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)

• Rechnungsdaten

• Vertrags- und Bestelldaten (z. B. Produkt, Preis, Buchungszeitpunkt)

• Zahlungsstatus und Transaktionskennzeichen

• Nutzungsdaten der Lernplattform (z. B. Login-Zeitpunkte, Kursfortschritt)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung und Leistungserbringung gemäß Art. 6

Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ablefy verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt – je nach gewählter Zahlungsart – über folgende Zahlungsdienstleister, die die zur Zahlungsdurchführung erforderlichen Daten eigenverantwortlich verarbeiten:

• PayPal (Kreditkarte (z. B. Visa, Mastercard)

• Vorkasse

An die jeweiligen Zahlungsdienstleister werden die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Zahlungsanbieter.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Soweit im Rahmen der Zahlungsabwicklung oder durch eingesetzte Subdienstleister eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).

Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie entsprechend den gesetzlichenvAufbewahrungsfristen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Ablefy sind in den Datenschutzhinweisen des Anbieters abrufbar unter https://myablefy.com/privacy.

 

Newsletter / ActiveCampaign

 

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst ActiveCampaign der ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA.

ActiveCampaign ist ein Dienst, mit dem der Versand und die Auswertung von Newslettern organisiert und analysiert werden können. Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse

• ggf. Vor- und Nachname

• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung (Double-Opt-in)

• Nutzungsdaten im Zusammenhang mit dem Newsletter (z. B. Öffnungsraten, Klickverhalten, verwendetes Endgerät, Zeitpunkt des Zugriffs)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des Versands des Newsletters, der statistischen Auswertung sowie der Optimierung unserer Kommunikation.Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt im

Double-Opt-in-Verfahren. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Die Rechtsgrundlage wird ergänzt durch Art. 45 Abs. 1 DSGVO, dem Angemessenheitsbeschluss zwischen den USA und Europa. Einzulesen unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

ActiveCampaign verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland (USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie – soweit anwendbar – zusätzlicher Garantien des Anbieters.

Die Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters besteht. Nach Abmeldung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei ActiveCampaign sind in den Datenschutzhinweisen des Anbieters abrufbar unter https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy.

 

Social Media

Für eine weitere Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Veröffentlichung unserer aktuellen Angebote pflegen wir einen Social Media Account. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f, dem berechtigten Interesse der Kundenkommunikation i.V.m. Art. 26 DSGVO der gemeinsamen Verantwortlichkeit.

 

Meta-Platforms :

Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb dieser Social-Media Seite sind im Sinne der EU-

Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die:

Meta Platforms Ireland Ltd.,4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour in Dublin 2 Irland und

Anika Römer- Animoments-Photography & Mentoring, Kreisstrasse 87 in 06844 Dessau-Roßlau

Wir betreiben diese Seiten, um auf unsere Dienstleistungen und Produkte aufmerksam zu machen und um mit Ihnen als Besucher und Benutzer sowie unserer Webseite in Kontakt zu treten. Weitere Informationen über uns sowie über unsere Tätigkeiten im Unternehmen erhalten Sie auf unserer Webseite.

 

Wir als Betreiber der Social Media-Seite haben kein Interesse an der Erhebung und weiteren

Verarbeitung Ihrer individuellen personenbezogenen Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken. Der Betrieb dieser Social Media-Seite unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit unseren Nutzern und Besuchern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Die Rechtsgrundlage wird ergänzt durch Art. 45 Abs. 1 DSGVO, dem Angemessenheitsbeschluss zwischen den USA und Europa. Einzulesen unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active Uns ist bekannt, dass Meta die Daten der Nutzer für Werbung (Analyse, Erstellung personalisierter

Werbung), zur Erstellung von Nutzerprofilen und zur Marktforschung nutzt. Meta setzt zur

Speicherung und weiteren Verarbeitung dieser Informationen Cookies ein, also kleine Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten der Benutzer gespeichert werden. Sofern der Benutzer eineigenes Profil besitzt und bei diesem eingeloggt ist, erfolgt die Speicherung und Analyse auch geräteübergreifend.

Die Datenschutzhinweise von Meta enthalten weitere Informationen zur Datenverarbeitung:

https://www.facebook.com/privacy/policy

Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) finden Sie hier: http://www.youronlinechoices.com

gesetzt werden.

Über die sogenannten „Insights“ der Social Media-Seite sind statistische Daten

unterschiedlicher Kategorien für mich/uns abrufbar. Diese Statistiken werden durch Meta erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir als Betreiber der Seite keinen Einfluss.

Wir können diese Funktion nicht abstellen oder die Erzeugung und Verarbeitung der Daten nicht verhindern. Für einen wählbaren Zeitraum sowie jeweils für die Kategorien Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen werden uns bezogen auf unsere Social Media-Seite nachfolgende Daten durch Meta bereitgestellt:

Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentare, Geteilten Inhalte, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf Telefonnummern.

Wir nutzen diese Daten, um unsere Beiträge und Aktivitäten für die Benutzer attraktiver zu machen. So nutzen wir z.B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine angepasste Ansprache und die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung unserer Beiträge. Informationen über die Art der verwendeten Endgeräte von Besuchern helfen uns dabei, die Beiträge optisch-gestalterisch daran anzupassen. Entsprechend der Nutzungsbedingungen, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines Profils zugestimmt hat, können wir die Abonnenten und Fans der Seite identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen. Da nur Meta den vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an

Meta zu wenden, wenn Sie Auskunftsanfragen oder andere Fragen zu Ihren Rechten als Benutzer stellen möchten (z.B. Recht auf Löschung). Den Datenschutzbeauftragten von Meta können Sie über das bereitgestellte Online-Kontaktformular unter

https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 kontaktieren.

Sollten Sie dabei Unterstützung benötigen oder anderweitige Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns gern. Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen, dann heben Sie bitte durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu unserer Seite auf.

Weitere Anbieter sind:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutzerklärung:

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?; Opt-Out / Einstellungen für personalisierte Werbung: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irland (für EU/EEA-Region).

Datenschutzhinweise: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/deOpt-Out / Steuerung: In den TikTok-App-Datenschutzeinstellungen (innerhalb des eigenen TikTok-

Kontos) kann die Anzeige personalisierter Werbung deaktiviert werden (in den Privatsphäre-/Anzeigen-Einstellungen). Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy Opt-Out / Steuerung: In den Pinterest-Kontoeinstellungen unter „Personalisierung und Daten“ kann die Nutzung von Partner-Daten und personalisierter Werbung deaktiviert werden: https://www.pinterest.de/settings bzw. über die Datenschutz-/Personalisation-Einstellungen bei Pinterest.

Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der

Geschäftsbeziehung, bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten solange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche

Parteistellung hat, von Bedeutung sind.

Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, welche Daten wir von Ihnen erhoben und gespeichert haben;

• Recht auf Berichtigung oder Löschung, Ihrer bereits bestehenden Daten, nach Prüfung etwaiger Aufbewahrungsfristen;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, bezüglich Ihrer Daten, falls diese nicht mehr in dem Umfang benötigt werden;

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sodass wir die Verarbeitung einstellen müssenund das

• Recht auf Datenübertragbarkeit, falls Sie Datensätze zu einer anderen Institution mitnehmen

möchten.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für unser Bundesland ist folgende Aufsichtsbehörde erreichbar unter: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

Widerspruch Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die oben genannte Adresse. Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie regelmäßig diese Datenschutzhinweise zu lesen. Änderungen werden wir zeitnah einpflegen, um eine transparente Information an Sie weitergeben zu können.

Stand Januar 2026erstellt mit Werk3 für Datenschutz GmbH